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近日,一篇来自义乌现场央视新闻(2023年2月15日15:15)的报道火了!
走访记者发现在浙江义乌的小商品市场,很多店铺出售的解压类玩具月销量都超过万件,其中一些爆款解压玩具的月销量可以达到七十到八十万件,市场订单的增加也推高了解压玩具制造工厂的生产热情。央视新闻报导视频中的这家注塑玩具制造厂家,正是高格软件的客户。同乐玩具是义乌较大的玩具生产企业,报导第二日上午人流量已经达到了三四十位客人,手机上主动询盘的客人订单达到一百多个,注塑工厂五十台注塑机开足马力生产,都忙不过来……
义乌市同乐玩具有限公司(以下简称“同乐玩具”)专注注塑玩具生产20年,公司占地20000多平方米,共计400多名员工,50多台注塑机和其它各式生产设备,20条生产流水线,2-7天快速设计打样生产,年产量3000万件。这家集设计开发、生产及销售为一体的塑胶类玩具生产企业,在义乌玩具市场中竞争优势突出,企业持续发展。
同乐玩具原有信息化简单,进销存软件、EXCEL表格配合手工单据进行日常工作:产品资料建档只有一个品名,不区分颜色,没有断阶;采购线下用报表做统计;生产手工单下发到车间,车间报工人员手填写,各车间主任后续将手写单一起给财务统计员做数据统计;中转仓入库通过报表填写,成品仓入库跟着销售的发货数量记录。随着企业规模和产值不断增长,由于智能制造全流程数据没有贯通,各部门信息孤岛,整体数据滞后,管理考核无及时有效的数据做支撑,企业发展中的各部门管理问题急需改善。
高格软件通过对同乐玩具的深入调研,根据企业改善需要,结合塑料行业工贸企业的特点和项目特性,为其量身订制了智能制造基础规划。项目总体流程规划如下:
同乐项目2022年10月份正式上线,使用了:采购订单、BOM管理、销售管理、售后管理、库存管理、账款管理、计划管理、生管管理、工序管理、扫码报工、工资管理、计件工资、电子看板等管理,实现了智能制造数据流的全线贯通。
企业发展中的各部门管理问题,高格软件提出了对应的解决办法如下:
1、销售与采购的管控:
(1)原先同乐仓库无预计进出库的概念。时常发生现有库存被A订单占用时,产品仍然被B订单发出,导致A业务员的订单无法准时发货。(这种现象店面反馈较多)
高格解决方案:PMC根据产品资料的预计进出库进行监管,产品发出需要考虑前面订单的占用情况。遵守先来后到的原则。
(2)采购部门在电脑上面做订单统计,市场产品价格波动很大,管理者无法监控产品价格波动情况,想要数据时,还要去采购人员电脑里查询表格。
高格解决方案:采购订单在系统录入,系统会自动记录每一个采购时的价格,系统内查询报表可以将产品采购价实时呈现给管理者。
2、生产的管控:
(1)原先同乐在生产时,工单下发由PMC下发,下发时直接将订单下发到车间,产品工序需要经过几个车间,相应的车间都会收到一张订单。车间主管将生产任务下发到员工,中转仓会定时将车间所需产品数量拉到相应的车间,但是车间接收数量后,不会具体清点产品数量,经常出现遗留库存或产品遗失。
高格解决方案:PMC根据订单经过MRP物料需求计算,得到工单,相应的车间拿到相应的工单,与销售订单分开,将生产部门的职责独立开来。生产部门只需要根据工单需求数进行生产,销售订单有特殊需求时,会以备注的形式同步到工单。
(2)车间主管报工时,相同的产品不同的订单,会出现一直在一个订单上面重复报工,且数量重复累计。
高格解决方案:每张工单有相应的工序数,车间主管在报工时,根据工单进行报工,当报工数量大于工序数时,系统自动管控不允许报工,车间主管要更换单据进行报工,管控到重复报工的管控需求。
3、安全库存的管控:
原先无安全库存,采购申请是根据车间、仓库、PMC提出的需求进行采购,采购的及时性出现问题。
高格解决方案:对产品资料设置安全库存,当产品库存低于安全库存时,系统会自动发出预警,采购人员根据预警提交采购申请,后转入采购订单,解决了采购及时性的需求。
(1)最低库存管控和提醒:设置对应物料的最低库存值,达到临界值会自动提醒,防止物料过少供应不上;
(2)最高库存管控和提醒:设置对应物料的最低库存值,达到临界值会自动提醒,防止物料过多造成堆积。
4、图纸的管控:
原先同乐对产品图片的来源是销售订单。
高格解决方案:一物一码,一物一图。
高格助力工贸型企业----同乐玩具实现智能制造全流程数据贯通,助力企业面对市场竞争,用数据做管理,快速决策,快速调整战略方向,效果良好。归纳上线成果有三点:
1、抓源头:所有源头单据业务生产数据入系统,拒绝了一切口头化行为,减少人为因素所造成的基础数据出错问题;
2、控节点:智能制造业务生产流程有序进行,各管理节点规范授权,提升了管理效率。
3、管数据:企业发展中的各部门管理问题得到了改善,智能制造的数据流全贯通,为企业管理层提供及时、有效、全面、细致的分析数据,为企业建立了各部门内部考核的依据,让决策有数据支撑,实现了“用数据管理”,企业高效运转,极大促进了企业的市场竟争力。